記事の質をあげよう！ライター必見チェックポイント
No.1
「アクティブボイス」を活用する
時々であれば、
受け身であるパッシブボイスを
使用することは問題ありません。
しかし
プロのライティングでは
アクティブボイスの使用を
集中して取り入れることをお勧めします。
アクティブボイスは
自信に満ちた印象を与え、主導権を得ます。
効果的にとり入れるには
「文の冒頭でアクションを実行していること」
を確認してください。
たとえば、
「少年は猫に引っ掻かれた」と言うのではなく、
「猫が少年を引っ掻かいた」と言うべきです。
文章をチェックして、
文章全体にアクティブボイスが使われていることを
確認してください。
No.2
主語と動詞が一致しているか確認する
簡単に言うと、
主語が単数の場合は、
動詞の単数形を使用します。
、
主語が複数の場合は、
動詞も複数形を使用する必要があります。
簡単そうに見えますが、
主語と動詞が一致しているかどうか判断するのに
ややこしい単語やフレーズがいくつかあります。
＜例＞
それぞれ、いずれかの、どちらも
誰も、誰か、または誰でも
No.3
不要な単語を切り捨てる
ビジネスライティングでは、
文章を出来る限り簡潔にすることが重要です。
したがって、
不要な単語はどんどん削除してください。
文章を圧縮して、
たとえば
”そのような、本当に、単に、”
などの
不要な単語を削除してみてください。
簡単な作業ですが
改めて読むと
驚くほどわかりやすい文章になっているはずです。
No.4
俗語（スラング）を避け、会話調を使う
見込み客は、
「会話調」（人と話しているように感じる）文章を
好む傾向にあります。
かといって
スラングを使用してしまうと
執筆が非公式に見えてしまい、
信ぴょう性や説得力がなくなってしまう可能性があります。
また、
友達にメッセージを書くのではないので、
すべての単語を、きちんと考えて
丁寧に綴る必要があることを
決して忘れないでください。
No.5
一貫性
例外はありますが、
ブログ記事の投稿の半分に
過去形動詞を使用した場合、
残りのブログ記事にも
過去形動詞を使用する必要があります。
スタイルを合わせる必要があります。
代名詞の用法と見方についても同様です。
例えば、
①「暖房を適切に機能させるために、
定期的にメンテナンスを行う必要がある」
という文章を書いていたのに、
また別の記事では
がらりとスタイルを変えて、
②「住宅所有者はHVACスペシャリストに連絡して春の準備をする必要があります」
という風に書いた場合、
「この人がどんな記事を書くのか」全然一貫性がなく
掴めなくなってしまいますよね！
あまりにスタイルやスタンスを変えすぎないでください。
読み手が混乱してしまいます。笑
動詞、代名詞、口調などのスタイルを
ブログや記事サイト全体で一貫させてください。
No.6
読みやすさ重視
文章を
プロフェッショナルで洗練されたものにするため
もう1つの方法として、
「読みやすさの改善と書式の設定」に
注力してみてください。
段落は短く、
可能な場合は箇条書きにします。
重要な単語やフレーズを太字にすることも
読者の注意を引き付けるのに役立ちます。
ちなみに
色はあまり多く使うと
かえってごちゃごちゃして
読みづらくなるため、注意が必要です。
No.7
記事の校正をする
ずさんな記事にならないようにすべく
最良の方法の1つは、
毎回「校正」をすることです。
作品を何度も読み、
つづり、
文法、または句読点の誤りを
修正するまで、文章を送信しないでください。
いかがでしたか？
きちんと考え、整えられた記事は
読みやすく、
雑念なしに情報を
取り入れられることの他に
その記事にかかる
ビジネスや、投稿者への
信頼や興味を
増大させる効果も
大いにあります。
反対に、
ずさんな記事では
いつの間に
信頼を失ってしまうことも・・・。
「外部へ発信するもの」は
なんであっても
“見られていること”を念頭に
魅せ方を研究していく事が
重要ですね！
この他にも
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また次回も
楽しみにしていてくださいね！
