在宅勤務を効率化するのはコレ!効率化UPのコツ!
携帯にふれない
長い間連絡をとっていない友人からのラインが来た!
ニュースのフィードで「え!あの芸能人結婚するの!?」
あ!SNSのフォロワーが増えたぞ!
「これだけ見てすぐ仕事に戻ろう・・・」
こんな瞬間、ついつい仕事中に携帯を手にとっていませんか?
上司のいない在宅ワーク。
スマホいじりを出来てしまう環境こそ最大の敵です。
職種柄携帯が必要であれば、
仕事以外の電話、連絡はでない。
必要なければ、なぜデスクの上に携帯があるのでしょう。(笑)
遠くに置くか、電源を切って下さい。
どうしても瞬時に応答したいあなたは、消防士さんが向いています。
着替える、メイクする、香水をつける
人に会わずとも勤務できる「在宅勤務だから」といって、
パジャマ&頭爆発で仕事は禁物!
「働く自分にセットする」ステップをもちましょう。
スーツまでとはいかなくとも、シャツに袖を通す。
自分しかいなくても、香水をつける。
人間は、無意識のうちに五感から情報を得ています。
今まで会社で働いていた環境と何もかも違えば、同じように集中できないのは当たり前なのです。
特に初めは、できる限り会社にいるのと同じ自分にセットする事で、自然と気分もスイッチできますよ!
時間を決める
確かに、起きた時点で会社についているのですから、五分前に起きても遅刻しないかもしれません。
確かに、お家にいるのですから今ゲームをして、その分夜に働く事もできるでしょう。
働く時間数が確保できないのもダメですが、
ずっと働いている感覚になり、
心が疲弊してしまうのが一番心配です。
◯時〜◯時が就業時間、
昼休みは◯時から◯時と
はっきり決めましょう!
身なりと部屋を整える準備時間を決め、
デスクに座る=始業時間にしなければ
遅刻しないリズムがつくれます。
就業時と全く同じ家の中であっても
時間外ならメールは見ない。
と決めておけば、
帰宅後のリラックスタイムも
きちんと持てます。
フリーランスなど就業時間のない方は、
今日のタスクが終わっているかどうかを
基準にするのがおすすめです。
もし1日中タスクが終わらないのであれば、
タスクを細かく分けるか、
作業の効率化をする必要がある
という意味になるでしょう。
規則正しい生活リズムをつくる
オフィスに出社していると、自然とある程度の生活リズムは出来ていますよね。
運動の時間、趣味の時間、ご飯の時間、寝る時間、起きる時間、なんとなく答えられるのではないでしょうか。
しかし、いくら会社で決められていたとしても、
物理的に出社、退社するのと同じレベルで
就業時間、退勤時間が明瞭にはできない在宅勤務。
スイッチになる「通勤時間」がないのも原因の一つですね。
朝活、運動、食事、就寝、起床の時間を決めておかないと、1週間はあっと言う間に過ぎ去っていきます。
ギリギリに起きない、朝活もする。
遅刻しなくても、早めに寝てきちんと睡眠をとる。
普段自然と意識できてた事を思い出し、継続しましょう。
お菓子や、飲み物を充実させる
ちょっと息抜きの外出は危険。
気づいた時には、夕飯の買い出しになっています笑
作業をしていると甘いものやホッとやすらぐドリンクが恋しくなるのは止められません(^^)
家にドリンクやお菓子をストックしておきましょう!
売り場でみると高く感じますが、コンビニやカフェより絶対安いので勇気を出して買って下さい。
コストコや業務スーパーなど箱売りのお店で買うのは特におすすめですよ!
大袋でシケたり、全部食べてしまいそう(え。)なものは小分けにして保存しましょう。
その日のタスクを決める、書く
在宅勤務の仕事は、定時から定時の間、椅子に座っているだけでは成り立ちません。
始業時にはその日のタスクがリストアップされている必要があります。
タスク
優先順位
所要時間
最低この3つが決まっていると大きな違いがうまれます!
更に、終業時には
完了したタスク
明日に持ち越すタスク
反省
明日のタスク
を書き出せていると
「なんとなく終わってしまった1日」
のずっしりダークな罪悪感を回避できるのでおすすめです。
部屋を片付ける
視界のごちゃごちゃを排除しましょう!
先にもお話しした通り、
五感で情報収集する人間は
「視覚」からは特に、
情報を得ています。
考えてみてください。
目の前に
「甘〜い香りのしそうな熟れたメロン」
があります。
目の前に見えますが、
今の所香りまでは感じません。
そこで誰かがあなたに
「そこに本当はメロンはないよ。」
と言い始めます。(!)
「え!?」と一瞬疑いつつも、
でもあなたは絶対に信じないのではないでしょうか?
するはずの甘い香りはしないけれど、
でもやっぱり、どうしても、なんてったってメロンがそこに見えるから!(笑)
これは、人間が視覚の情報を最も優先する生き物だからです。
デスクや部屋の中がごちゃごちゃしていると、
無意識に沢山の情報が脳に送られ、集中力を欠いてしまいます。
加えて、午後の疲れて来た瞬間に
「漫画」や「ゲーム機」が
視界に入り、
誘惑と戦わなければいけなくもなります。
ランチの料理した後の、
ご飯のいい匂いは、
換気やルームデフューザーで管理すると、
仕事モードに戻りやすいのでオススメですよ♪
散歩に出かける!
わたしは、在宅勤務ですが、家にいると具合が悪くなります。(!)
そして通勤のないデスクワークなので、太ります。
・・・太りました。
体調(と体重)管理もそうですが、
リフレッシュになるので
特にアイディアが求められる仕事の方は、必須です。
どうしてもアイディアが出ず、
3時間デスクで粘ってみたものの、
やっぱり思いつかないので、
諦めて近所のカフェにでかけたら、
ものの10分で最高のアイディアが浮かんだ。
などよくある話です。
ジムが閉まっている今は、
2時間程度外を歩くようにしています。
リフレッシュも大切な目的の一つなので、
アメリカンドックにかじりつきながらのウォーキングもよくします。
・・・いいんです!!(ジョン・カビラ風)
お買い物スタートにならないよう
飲み物が買える程度の小銭だけもって、
少し散歩に出かけてみましょう!
以上、
「家から仕事」歴4年、
春雨小雨が綴る、
「在宅勤務を効率化するのはコレ!効率化UPのコツ!」
でした。
大きく環境の変わる昨今、
特に今の時期は、
ビジネスも思うように進まず、
苦しい思いをされている方も
たくさんいらっしゃるのではないかとおもいます。
新しい時代の変化に挑戦できるのは、
その時代に生きた世代だけです。
皆んなで知識を共有し、
今の時代に一丸となって
挑んでいきましょう!
わたしも迷いながら進んでいる一人です。
同じように奮闘されているみなさんの、
少しでもお役に立てたら励みになります。
最後までお読みくださりありがとうございました!